Geltungsbereich
Die allgemeinen Teilnahmebedingungen gelten für alle Veranstaltungen der Landesapothekerkammer Thüringen (LAKT) im Bereich der Fort- und Weiterbildung für Apothekerinnen und Apotheker sowie andere Apothekenmitarbeitende.
Anmeldung
Für jede Person ist eine verbindliche Anmeldung über den Fortbildungskalender der LAKT im geschützten Bereich von lakt.de vorzunehmen. Die vollständigen Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Die Vollständigkeit der Anmeldung wird durch die elektronische Anmeldung im geschützten Bereich von lakt.de gewährleistet. Zu einer vollständigen Anmeldung gehören Name und Vorname der angemeldeten Person, die Berufsbezeichnung sowie das Geburtsdatum. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen ist außerdem die Angabe des Kostenträgers bzw. der Rechnungsadresse erforderlich.
Die Anmeldefrist endet im Regelfall 5 Werktage vor dem Termin der Veranstaltung. Bei Fortbildungsreihen endet die Anmeldefrist 6 Wochen vor dem ersten Seminartag.
Teilnahmegebühr
Bei gebührenpflichtigen Veranstaltungen erhält die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer nach der Veranstaltung einen Gebührenbescheid übersandt. Der dort ausgewiesene Betrag ist unter Angabe der Belegnummer unter Einhaltung der Zahlungsfrist auf das Konto der LAKT zu überweisen bzw. wird beim Vorliegen eines Lastschriftmandates vom genannten Konto eingezogen.
Verminderte Teilnahmegebühren für Personen mit einem gültigen Fortbildungszertifikat
Personen mit einem gültigen Fortbildungszertifikat der LAKT können soweit möglich zu günstigeren Teilnahmegebühren an kammereigenen Fortbildungsveranstaltungen teilnehmen. Diese werden neben der üblichen Gebühr gesondert ausgewiesen. Voraussetzung für die Vergünstigung ist, dass die Person bereits bei der Anmeldung gegenüber der Kammer mitteilt, dass ein gültiges Fortbildungszertifikat vorliegt. Dies geschieht grundsätzlich in Textform oder schriftlich.
Für die Gewährung der geminderten Gebühr ist entscheidend, dass das Fortbildungszertifikat zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültig ist. Personen, die im Rahmen der Anmeldung den Vermerk zum Fortbildungszertifikat nicht machen, haben grundsätzlich keinen Anspruch auf die verminderte Teilnahmegebühr. Sollte das Zertifikat nach der Anmeldung aber noch vor dem Tag der Veranstaltung erteilt werden, so kann das Vorliegen des Zertifikates nachgemeldet werden. Für Personen mit einem gültigen Fortbildungszertifikat einer anderen Heilberufskammer gilt die Möglichkeit der Vergünstigung nur dann, wenn sie hauptberuflich in Thüringen tätig sind und die genannten Vorgaben eingehalten werden.
Zusage
Der Status der Anmeldung ist im geschützten Bereich von lakt.de direkt im Fortbildungskalender dargestellt. Zusätzlich sind alle Anmeldungen in der Rubrik „Ihre Fortbildungen“ auf Ihr Account ersichtlich.
Absage und Warteliste
Sollte eine Überbuchung vorliegen, wird dies über den Status der Anmeldung Fortbildungskalender und unter „Ihre Fortbildungen“ ersichtlich. Sagen verbindlich angemeldete Personen ab und wird damit ein Platz in der Veranstaltung frei, werden die Interessierten auf der Warteliste in der Reihenfolge des Eingangs ihrer Anmeldung benachrichtigt und erhalten die Möglichkeit zur Teilnahme. Ist die Person auf der Warteliste nicht erreichbar bzw. bestätigt die Teilnahme nicht fristgerecht, wird die nächste Person auf der Warteliste benachrichtigt.
Stornierung
Eine kostenlose Stornierung kann im Regelfall nur bis 6 Werktage vor Veranstaltungsbeginn erfolgen. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen, die über mehr als mindestens zwei direkt aufeinanderfolgenden Tagen stattfinden, ist eine kostenlose Stornierung nur bis 12 Werktage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Bei der Anmeldung zu einer Fortbildungsreihe (z. B. Diabetes, Asthma) kann die kostenlose Stornierung nur bis einen Monat vor Beginn des Veranstaltungsbeginns erfolgen. Nach den genannten Zeitpunkten ist grundsätzlich eine Ausfallgebühr in Höhe von 50 % der vollen Teilnahmegebühr durch die verbindlich angemeldete Person zu entrichten. Bei Nichterscheinen am Seminartag wird die volle Teilnahmegebühr fällig.
Von der Gebührenerhebung wird abgesehen, wenn für diesen Seminarplatz eine andere Teilnehmerin oder ein anderer Teilnehmer gefunden werden kann. Ist mit der Fortbildung ein Testkauf oder eine anderweitige kostenverursachende Leistung verbunden, sind die bereits entstandenen Kosten auch im Falle der Stornierung zu zahlen. Die Stornierung muss zu dessen Wirksamkeit in jedem Fall elektronisch oder schriftlich erfolgen. Der Eingang der Stornierung wird innerhalb von 2 Werktagen bestätigt.
Bei nicht gebührenpflichtigen Veranstaltungen ist eine Stornierung ebenfalls nur bis zum Tag vor der Veranstaltung möglich. Bei Nichterscheinen am Tag der Veranstaltung und dadurch bedingter Blockierung eines Platzes ist eine Vertragsstrafe in Höhe von 20 Euro zu zahlen.
Nachweis der Teilnahme
Bei jeder Fortbildungsveranstaltung führt die LAKT eine Teilnahmeliste. Als alleiniger Nachweis der Teilnahme gilt die eigenhändige Unterschrift der Teilnehmenden auf dieser Liste. Bei online-Veranstaltungen wird der Nachweis der Teilnahme über die Login-Daten des online-Anbieters und ggf. über eingeforderte (Aktivitäts-)Nachweise während der Veranstaltung geführt.
Absage einer Veranstaltung
Wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, behält sich die LAKT die Absage der Veranstaltung vor. Bereits angemeldete Personen werden informiert.
Haftung
Die Landesapothekerkammer Thüringen haftet nicht bei Veranstaltungsausfall durch Höhere Gewalt, sonstige unvorhersehbare Ereignisse, wegen Nichterreichens der Mindestteilnehmerzahl oder in der Person der Referentin oder des Referenten liegender Gründe. Die LAKT behält sich das Recht vor, eine Ersatzreferentin oder einen Ersatzreferenten mit der Durchführung der Veranstaltung zu beauftragen.
Ein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung und Ersatz der der angemeldeten Person entstandenen Kosten, gleich welcher Art und Höhe, besteht nicht. Erstattet werden nur ggf. bereits gezahlte Teilnahmegebühren.
Die Landesapothekerkammer Thüringen übernimmt gegenüber den Teilnehmenden eine Haftung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, soweit der Schaden auf grob fahrlässigem oder vorsätzlichem Verhalten von Mitarbeitenden oder Erfüllungsgehilfen beruht. Für Garderobe, Wertgegenstände, mitgebrachte Arbeitsmaterialien/Geräte und dergleichen wird keine Haftung übernommen.
Datenschutz
Zum Zwecke der Durchführung und Organisation der Fortbildungsveranstaltung erhebt, speichert und verarbeitet die LAKT die angegebenen personenbezogenen Daten. Dies erfolgt für die Anmeldung und Führung der Anwesenheitsliste zu dieser Veranstaltung, die Pflege des Fortbildungskontos der Teilnehmenden, Kontaktierung im Falle einer Verschiebung oder des Ausfalles von Veranstaltungen, die Zusendung eventueller Arbeitsmaterialien und des Fortbildungszertifikats.